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为什么企业签订的保密协议都是电子合同版的?
电子合同和普通合同的区别有哪些
1、横向的合同全生命周期管理对比:
1)签署流程对比:
一份合同由发起到最终归档需经过哪些环节 发起方与签署方需有哪些操作呢 由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档,整体操作流程一致,但在很多关键环节,有明显不同:
2)优劣势分析:
单从操作流程上而言,与纸质合同盖章流程相比,电子合同的使用过程有以下几点变化:
简化流程:免去打印、往返寄送等环节,合同管理整体周期缩短;
确保一致:全程线上操作,数据传输留痕,保障文件内容一致性;
节约成本:电子文档传输、盖章、存储,免去纸张、存储等能耗;
综合上述几点特征,电子合同另有一点隐藏优势,即具有普遍适用性。随着互联网、移动互联网的应用,网上签署盖章的形式可以为传统型企业使用,但是互联网行业,如电商平台却显然难以沿用传统的纸质合同盖章形式进行线上运营。
2、纵向的流程管控:
除了在合同签署到归档整个流程的对比,电子合同与纸质合同在流程管控上也存在一定差异:
1)操作便捷性对比:
合同模板管理:与纸质合同相比,电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容,对电子版合同包容性更强。如:支持更多版本格式、指定合同用章权限等;
签署方式管理:纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署;电子合同则全程在线,通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性;
2)真伪鉴定对比:
合同真伪鉴定主要包括合同内容是否一致、签字或印鉴是否真实。
A、内容一致性保障:纸质合同线上审批线下盖章,内容一致性主要依赖人工检核,费时费力易出错;电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。
B、签章真伪鉴定:纸质合同往往是产生纠纷会损失后,为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪,鉴定滞后,难以防范隐患的产生;电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改,通过在线验签即可快速辨别真伪,根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。
3)成本管控力对比:
传统的纸质合同管理模式在成本消耗巨大,除了往返寄送运费、占用存储空间,随着年限增长,合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗;通过在线化的传输、存储,提速降本控险兼顾。
电子合同和普通合同本质上都是属于合同,如果电子合同想要有纸质版的,也可以将其打印出来,目前打印电子合同也不是难事。对于电子合同和普通合同区别需要进一步的认识跟了解,这时候可以找华律网律师给自己制定好的解决方案。
公司绩效确认单用的电子合同版,有效吗?
电子版的合同具是有法律效力的,电子版合同是以电子的形式制作,签订的一种和纸质合同具备相同等法律效力的一种协议。
电子版合同在撰写格式上要求与一般合同相同,具备甲、乙双方,合同日期,有效期以及甲乙双方的签名。单从形式上讲电子版合同形式当然具有法律效力,但电子版合同是否具有法律效力需要具体问题具体分析。比如该电子版合同的形成是否符合法律规定等。
《电子签名法》的规定,电子合同是有法律效力的。并且新修改的《民事诉讼法》增加了“电子数据”作为证据的一种,更肯定了电子合同的法律效力。但是并不是任何电子合同都有法律效力,只有符合法律要求的电子合同才有法律效力。电子合同签订方式不同,举证的复杂程度和证明力也就不同。《电子签名法》规定了“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。可靠的电子签名需要满足电子签名数据为签名人专有、为签名人控制且自生成起未被篡改等条件,而且法律对电子合同的保存及原件形式都有要求。
随着电子商务的迅猛发展,像天猫等很多高度信息化的公司越来越倾向于更加快捷,方便的电子合同来提高签约效率,降低成本,电子合同签约形式由线下的面对面签署转为在线缔约;不过由于电子合同的门槛较低,很多企业也容易忽视电子合同的存在,所以了解的人并不多,所以这里就给大家从电子合同的安全,技术,法律效力,电子合同服务上等多个领域来解答问题。
当事人可以采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式订立合同。电子合同是法律认可的书面合同形式之一。六合资本平台采取用户在网上点击确认的方式签署电子合同。点击确认后的电子合同符合《中华人民共和国合同法》规定的合同成立、生效的要件,为合法有效合同。
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